弥生給与でドットインパクトプリンターを使うときの設定方法
今回設定したプリンターは “OKI Microline 5350SE” という機種です。 プリンターにはパラレルポートしかないため、プリンターサーバー
BUFFALO IEEE1284パラレルポート用 プリントサーバー LPV3-TX1を利用して、ネットワークにプリンターを組み込みました。
ドットインパクトプリンターを弥生給与で使うときはプリンターの設定で用紙を作成しなければなりません。
デバイスとプリンターの画面からOKIプリンターのプリントサーバープロパティを開き、 新しい用紙を作成します。 用紙名は“給与明細書” サイズは 幅12.00in 高さ5.5inで作成しました。
幅を15inにすると、プリンターが対応していないらしくてプリンターの用紙設定に表示できませんでした。
そして、ドットインパクトプリンターのシートフィーダーに給与明細書の用紙が表示され印刷できるようになりました。
パソコンの設置に行くと今では見ることが少なくなったドットインパクトプリンターがありました。ドットインパクトのプリンターは複写式の用紙を使うときに今でも利用している企業は結構あります。
ドットインパクトのプリンターなど昔のプリンターはパラレルポートという接続口しかありません。
最近のノートパソコンやデスクトップPCでもパラレルポートがあるパソコンはほとんどありません。 それだけパラレルポートを接続することもなくなってきたのでしょう。
そういった場合パラレルポートのプリンターとPCを接続する場合はパラレルポートをUSBに変換するか、パラレルプリンターサーバを接続する必要があります。
USB接続は簡単ですが、プリンターサーバーは少しネットワークの知識が必要です。
Office2007以降 Office97～2003まで慣れ親しんでいた操作方法がリボン方式に変わりました。
私はOffice2007からのリボンは最初戸惑いましたがなれれば使いやすいと思います。
しかし長年使っていた操作方法が変わると使いにくいという声もよく聞きます。
まったくOffice2003のメニューと同じわけではありませんが、 Office2007、2010のリボンの左端にリボンが追加され2003の時のおなじみのファイルや編集などのメニューと標準ツールバー、図形描画ツールが表示されているので少しは昔のOFFICEに近い操作方法になります。
http://office2007oldstyle.web.fc2.com/download.html
お客様でもうちの会社でもWindowsXpはまだまだ現役で動いています。 特に業務用で利用されている方はなかなか新しいパソコンに入れ替える事ができない場合が多いです。 予算の都合もあるでしょうし、動いているパソコンを廃棄して新しいパソコンに買い換える事もなかなか難しいと思います。
ではWindowsXpはいつまで使えるのでしょう。 私はお客さんにはパソコンが故障して業務に支障が出るまで使えば良いと言っています。
マイクロソフトが公表しているサポート期限は2014年4月と公表しています。それ以降はwindwsにセキュリティホールというセキュリティの弱いところが発見されても今までのようにアップデートで修復してくれなくなります。 アップデートがなくなるからといってすぐにウィルスに感染することはありません。2012年4月からだんだんセキュリティに対して弱くなっていきます。 また、ウィルス対策ソフトなどもXpに対してどのような方針で行くかまだわかりません。
この頃からXpに対応しないソフトも増えてくると思います。 現在でも インターネットエクスプローラー９やiCloudPanel1,WindowsLive2011などXpに対応しないソフトがあります。 これらのソフトが必要ない方は買い換える必要はありません。
2014年4月を迎えた時点で使いたいソフトがXpには対応していなかったり、パソコンの老朽化で故障が増えてきた時点で新しいWindowsに乗り換えたら良いと思います。
BuffaloのNASを設置しました。 最近のNASは転送速度も速く、手軽にファイル共有ができます。 ファイルを共有したいがサーバーを設置するほどでもなく。 PCでファイル共有するとPCをずっと起動していないといけないので不便というときに便利です。
NASは便利なのですが、小さいため電源を入れたまま衝撃を与えてしまって故障することも多いです。 設置場所は埃の少なくなるべく人が近づかない場所がお勧めです。 BuffaloのNAS Linkstationはバックアップの機能も差分バックアップができるのでお勧めです。
LinkstationにUSB接続でHDDを増設して、毎日1回バックアップを取るようにしました。 また、バックアップ完了時はメールにてお知らせが来るように設定しました。
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